NEWS!! Training of Trainers and Students Course of Module II on DNA Barcoding Brawijaya University Malang, July 1-14, 2012

By Prof. Fatchiyah, Ph.D.

Feb

21

This July, the IGN-TTRC lecture will be take by Prof Michael Blake (who one famous professor of DNA Barcoding in the World)  and DR.Stefan Smith from Munich University German

Let’s send Your Application as soon as possible!

If you need the application form –>please send email to ignttrc.ub.council@gmail.com or praba.sanjaya@gmail.com, or take a soft copy on LSIH UB lt 2

 

Implementation IGN for TTR Biodiversity Curricula

Training of Trainers and Students Course of Module II on DNA Barcoding

Brawijaya University

Malang, July 1-14, 2012

At the Second Year activity, The Indonesian – German Network for Teaching, Training and Research Collaborations (IGN-TTRC), a consortium to improve teaching, training and research collaborations within Indonesian universities and between those of Indonesia and Germany, will give a competitive, merit-based scholarship program that provides opportunities for two weeks: one week Training of Trainers (Lecturers) and a one week Students Course in Module II on DNA Barcoding, conducted at the University of Brawijaya. The ToT and Student Course consist of lectures and a practical class given by German and Indonesian tutors. Candidates from the following Universities are eligible participants for the program and involve UB and UNAND (main course Universities), UNSRAT, UNEJ, IPB, UNMUL, and UNAIR (associated Universities). This program is supported by the German Academic Exchange Service (Deutscher Akademischer Austausch Dienst, DAAD), by the Ministry of National Education of the Republic Indonesia, and several other funding sources.

The biological diversity of each country is a valuable and vulnerable natural resource. Sampling, identifying, and studying biological specimens are among the first steps towards protecting and benefiting from this biodiversity. DNA Barcoding is new tool for taxonomic research based on sequence diversity in short, standardized genomic regions. The international DNA Barcoding initiative is generating a global, open access library of reference barcode sequences that will allow the reliable identification of biological specimens by non-taxonomists. In principle, DNA Barcoding requires three consecutive steps: a. obtaining and preparing organisms (collecting, identification, preparation, and preserving), b. Laboratory procedure: sampling and processing specimen samples to obtain DNA barcode gene sequences, and c. data management using a dedicated database.

Program Objectives

  1. To give an overview of the role of molecular biology methods in biodiversity research. The course modules will be integrated into the biodiversity curricula at the participating universities. The final goal would be a joint the M.Sc and/or PhD curriculum.
  2. To establish a curriculum that is equivalent to a German MSc degree and that enables Indonesian students to rapidly integrate into a German PhD program. Credits will be awarded by the IGN-TTRC. The participating universities may accept these certificates as partial fulfillment of an Indonesian PhD degree.

Eligibility Requirements

–       Student Applicants must have Grade Transcripts of (≥3.25) proven by a certified original or certified photocopy of academic records (transcripts) from any previous university work

–       Applicant must have active English language proficiency and a TOEFL/TOEIC/IELTS score of min. 450/550/5.5

–       Applicants should provide a motivation letter of 2-3 pages (including CV) describing their scientific interest.

–       Lecturer Applicants must fill in and sign a Commitment Letter of Module Implementation

–       Applicants, except UB participants, should include a statement by the University/Faculty if costs for travel and subsistence can be (partially) covered if the available funding is not sufficient.

–       Applicant should fill in IGN-TTRC application form and send it together with the other material by E-Mail to ignttrc.ub.council@gmail.com along.

 

Selection Process of Module II on DNA Barcoding

Selection of students and graduate students

All participating institutions will motivate their best students to apply for the courses. Candidates will write a letter of motivation accompanied by a brief evaluation by their mentor. The council will decide on acceptance based on excellence of the candidates. In the case of equal qualification, we will try to accommodate students from different partner universities. It is understood that gender issues will be strictly observed.

Funding for travel and subsistence is limited to approx. 10 persons. Up to 20 (max.) students/lecturers may be accepted for each course if additional funding is provided by the faculty/university.

Selection will be made by the IGN-TTRC Council academic review committee that includes UNKA, UB, UNAND, IPB, UNSRAT, UNMUL, UNEJ and UNAIR.  In selecting eligible candidates, the review committee will consider academic merit as well as evidence of leadership potential and experience capacity for change; adaptability; ability to pursue independent study; English language proficiency; creativity; initiative; self-expression.

Application Deadline
·         A complete application must be received by IGN-TTRC Council of the University of Brawijaya, Fatchiyah, PhD: ignttrc.ub.council@gmail.com no later than April 20th 2012. Please write the subject email ToT UB Module 2 for lecturers or SC UB Module 2 for students.

 

Award Provisions and Conditions

Scholarship recipients will receive the following:

  • Free tuition fee for TOT and student course
  • Credits Certificate will be awarded by the IGN-TTRC
  • For participants from outside UB (UNSRAT, UNEJ, IPB, UNMUL, and UNAIR) will be reimbursed for transportation from their university to UB

 

Award Decision, Start Dates and Venue

Award decisions are expected to be announced on Website http://lsih.ub.ac.id and/or email to inviting participant by June 1, 2012.

Courses take place on July 1-14, 2012 (UB Malang)

UB Venue: at Central Lab of Life Sciences UB (LSIH UB)

 

Written and E-mail Inquiries

Email inquiries may be addressed to ignttrc.ub.council@gmail.com

The 2nd International Conference of Life Sciences “Prospective and Contribution of Life Sciences For Better Life” 5th Anniversary of LSIH UB

By Prof. Fatchiyah, Ph.D.

Jan

16

Central Laboratory of Life Science (LSIH) is one of research central of Brawijaya University that established on 2007. This institution is a research laboratory which mainly conduct research of various field on biotechnology and molecular biology, especially in the field of life sciences, supported by national and international level facilities. To celebrate the fifth anniversary of LSIH we will conduct The second International Conference of Life Sciences 2012 (ICLS 2012) with the theme Prospective and Contribution of Life Sciences for Better Life.

The objective of ICLS 2012 is to bring together researchers, scientists, practitioners, and scholar students to exchange and share their experiences, new ideas, and research results related to all aspects of life sciences that gives positive contribution and prospects for better life in the future.

THE CONFERENCE

The ICLS 2012 will be dividing on three programs: symposium, parallel seminar, and poster sessions. For the symposium, there will be invited speaker who will present topic in life science. Parallel seminar of oral presentations will be carried out concurrently. There will be scheduled poster sessions during the conference.

 

DATE AND VENUE

Conference Dates: July 14th to 16th, 2012

Venue: Widyaloka Convention Hall, University of Brawijaya,

Jl. Veteran, Malang, 65145, INDONESIA

 

IMPORTANT DATE

Abstract submission deadline: April 16th, 2012

Full paper submission deadline: June 8th, 2012

SCOPE OF THE CONFERENCE

The scope of this conference is the fields of

  1. Biopharmacy and Biomedicine
  2. Microbiology
  3. Food, Nutrition and Nutrigenomic
  4. Animal genetic, reproduction and production
  5. Agricultural biotechnology
  6. Ethic, legal, social and economical implication

REGISTRATION FEE

This conference would be interesting for researchers from Universities, researchers’ institute, and graduate student.

The conference fee:

Payment address:

Treasurer LSIH UB (Gatot Ciptadi, Ir.)

Account No.: 3150730502

Bank Central Asia (BCA) KPU Dinoyo Malang

Swiftcode: CENAIDJA

Receive payment should be send to facsimile: +62 341 559054 and/or email iclsub2012@gmail.com

detail information  on  http://icls2012.ub.ac.id

Manajemen Laboratorium 1.Training Needs Analysis: Analisis Kebutuhan Pelatihan bagi Personel Laboratorium

By Prof. Fatchiyah, Ph.D.

Jan

16

Oleh Fatchiyah
Direktur LSIH UB dan Dosen jurusan Biologi FMIPA UB
Email: fatchiya@ub.ac.id , website http://fatchiyah.lecture.ub.ac.id atau http://lsih.ub.ac.id

Pentingkah Identifikasi kebutuhan Pelatihan (Training Needs Analysis)? Ya tentu saja, hal ini untuk mendapatkan dampak positif atau hasil maksimal dari pelatihan yang diikuti, sehingga waktu dan dana yang dikeluarkan tidak siasia. Benarkah pelatihan diperlukan? Pasti, karena untuk meningkatkan kompetensi seseorang. Kapan pelatihan dibutuhkan? Adanya penggunaan teknologi baru, perubahan proses, permintaaan dari pengguna/pasar/ customer, perubahan budaya atau struktur organsasi, perubahan dalam masyarakat atau aturan hukum serta bila ada kebijaksanaan baru pimpinan. Benarkah pelatihan dibutuhkan? Pelatihan bagi personel yang ada atau untuk personel baru dengan kualifikasi yang sesuai.
Pelatihan, merupakan bagian yang penting dan mutlak dalam sistem manajerial. Cara yang vital dalam upaya perbaikan dan pengembangan. Pelatihan juga merupakan kebutuhan dasar bagi personil agar mampu melaksanakan pekerjaannya serta berhasil dalam karir. Oleh karena itu, tujuan suatu pelatihan adalah meningkatkan pengetahuan, kemampuan, ketrampilan, kapasistas, kompetensi dan kinerja kerja. Perlunya pelatihan bukan hanya didasarkan untuk pembelajaran, yang lebih utama ialah didapatkan hasil yang dapat memenuhi standar kinerja pada tingkat yang dibutuhkan pada semua personel. Setiap personel laboratorium harus mendapatkan pelatihan dasar agar mampu melaksanakan tugasnya dan berhak meminta pelatihan yang berhubungan dengan pekerjaannya. Bagi semua personel terutama di laboratorium, untuk mencapai hasil yang baik tidak diizinkan untuk menerapkan suatu prosedur atau metoda sebelum: (1) mengikuti semua pelatihan yang diperlukan. Perlu supervisi sampai pelatihannya berakhir. (2) menunjukkan kemampuannya menerapkan apa yang telah dipelajari.
Identifikasi Pelatihan. Untuk mengidentifikasi pelatihan meliputi tahapan analisis, rancang, pengembangan, pelaksanaan, dan Evaluasi. Pada umumnya, dalam suatu laboratorium personel yang ada memiliki tingkat penegtahuan dan ketrampilannya bervariasi. Maka tugas Manajemen untuk identifikasi kebutuhan pelatihan bagi personel yang bekerja di laboratorium yang dipimpinnya. Identifikasi kebutuhan pelatihan merupakan langkah awal dalam siklus penyusunan program pelatihan dan ditetapkan bersama-sama oleh tim Manajerial dan personel laboratorium.
Analisis. Analisis tugas pokok pegawai atau sekelompok pegawai yang membutuhkan pelatihan, berbasis informasi lengkap dan faktual tentang: (1) kinerja personil, (2) siapa personil yang ketrampilannya perlu ditingkatkan, dan (3) adanya jenjang kinerja antara kebutuhan laboratorium dengan kualifikasi personel yang ada atau jenjang antara personel. Bagaimana cara menganalisis secara obyektif: lakukan SWOT analysis terhadap personel, amati tingkat kinerja personel, lakukan wawancara langsung pada personel, edarkan kuisener, dan diskusikan dengan kelompok kerja. Bagaimana personel dapat memanfaatkan kekuatan atau kesempatan dirinya? Apakah ada faktor yang menghalanginya untuk memanfaatkan kesempatan yang ada?
Perancangan. Merancang suatu pelatihan harus berbasis pada SMART goals: Spesific, tujuan harus ditulis sejelas mungkin. Measurable, harus disertakan bagaimana mengukur pencapaian tujuan secara obyektif. Achievable, target menantang namun tidak terlalu sulit untuk dicapai. Relevant, seseorang akan terpacu mencapai target, apabila target itu penting dan dapat memberikan keuntungan padanya. Time limited, target harus dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu. Manajemen akan menetapkan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan. Be realistic! Jangan meniru laboratorium lain, tapi harus sesuai dengan visi dan misi masing-masing laboratorium dan ruang lingkup yang telah ditetapkan atau yang akan dikembangkan.
Pengembangan. Manajemen juga melakukan dokumentasi untuk pelatihan yang telah dilaksanakan, rotasi personel yang akan dilatih berbasis pada tingkat kompetensi yang ingin dicapai, dan proses setelah pelatihan yang dilakukan oleh personel yang bersangkutan. Berdasarkan tahapan tersebut, manajemen melakukan pengembangan lebih lanjut. Pelatihan lanjutan bisa dilakukan dalam waktu kerja – on the job training atau inhause training –. Kelebihan pelatihan model ini adalah dengan menggunakan peralatan, instrumen, atau bahan yang akan digunakan oleh oleh personel setelah pelatihan, sehingga personel secara efektif dapat meningkatkan kemampuan dalam menyelesaikan tugas. Tipe lain – off the job training -, yaitu dilaksanakan diluar tempat pekerjaan di tempat pelatihan yang sesuai dengan kompetensi dan memiliki reputasi yang baik. Personel dalam mengikuti pelatihan dapat konsentrasi penuh pada materi pelatihan karena tidak dibebani dengan tugas rutin. Dan lebih effektif dalam mengembangkan konsep dan ide. Tetapi kelemahannya, biasanya type instrumen yang dipelajari tidak sama dengan peralatan yang dimiliki laboratorium.
Pelaksanaan. Setelah selesai melakukan pelatihan, personel harus melaksanakan hasil pelatihan yang diikutinya. Personel langsung menerapkan ilmu dan ketrampilannya yang diperolehnya untuk menyelesaikan permasalah nyata di dunia pekerjaannya, karena tanpa dipraktekkan ilmu atau ketrampilan itu akan hilang. Pimpinan langsung akan mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan setelah pelatihan. Misalnya: personel secara individu atau kelompok kerja melakukan proses analisis lebih efesien dan effektif, waktu lebih cepat, kegagalan analisis minim, validasi instrumnetasi dan metoda analisis terjaga dengan baik, sehingga kepercayaan customer/pelanggan meningkat dengan semakin meningkatnya sampel uji yang masuk ke laboratorium.
Evaluasi. Pelatihan dan proses setelah pelatihan personel yang telah dilaksanakan diukur denga melakukan evaluasi. Manajemen menyediakan perangkat evaluasi seperti kuisener dimana kuisener ini ditujukan untuk personel yang bersangkutan dan atasan langsung dan untuk meningkatkan obyektifitas dapat pula ditambah kuisener untuk rekan kerja serta kuisener dari kepuasan customer/pelanggan. Personel juga membuat evaluasi kinerja diri (EKD). Dan manajemen akan melakukan internal audit serta kaji ulang manajemen atas keseluruhan proses yang ada dalam laboratorium tersebut. Proses kinerja dan evaluasi kinerja harus berbasis pada ISO yang dijalankan oleh laboratorium yang bersangkutan, seperti ISO 17025:2005, ISO 9001:208, ISO 1400 dan standard ISO yang lain.
Personal management appraisal system (PMAS). Tujuan dari PMAS adalah memberikan tanggapan kepada karyawan terkait terhadap kinerja kerjanya dan menganalisis pelatihan apa yang diperlukan. Dapat digunakan sebagai dasar penentuan untuk mengambil keputusan, pemberian pay-off atau menaikkan gaji, bonus, promosi atau tindakan disiplin lainnya. PMAS juga merupakan saranan terjalinnya komunikasi antara manajemen dan karyawannya, meningkatkan kinerja kerjanya melalui konseling, pemberian arahan dan pengembangan, serta mengavaluasi situasi dan kondisi dari perusahaan.
Pada dasarnya, menganalisis Kebutuhan akan Pelatihan bagi personel, tidak dilakukan tanpa proses yang telah diurakan di atas, agar perencanaan dan pengembangan, waktu dan uang yang disediakan tidak sia-sia belaka, tapi bermanfaat dalam peningkatan kinerja kerja personel dan proses analisis serta manejemen mutu laboratorium lebih efisien, efektif dan dengan akuntabilitas yang tinggi (FAT).

Pustaka yang terkait:

1. Training needs analysis Training Needs Analysis (Fat, 2012)

2. MAPS handbook performance appraisal handbook

3. MAPS template performanceappraisalform (template)